Vacature (teamleider) Projectvoorbereider

Het team

Het team binnen de Projectvoorbereiding bestaat uit vijf collega’s die met z’n allen de bouwvoorbereiding en inkoop organiseren.

Doel van de functie

Samen met een projectmanager ben je verantwoordelijk voor het project, jouw werkzaamheden bestaan dan uit het voorbereiden van het project door middel van het maken van benodigd tekenwerk, het doen van bestellingen en het ondersteunen van de projectmanager daar waar het projectcoördinatie en opleveringsactiviteiten betreft. Je wordt in lijn aangestuurd door de Supervisor van de afdeling. Tijdens je dagelijkse werkzaamheden werk je nauw samen met de projectmanagers, andere projectvoorbereiders, de uitvoerder en op verzoek met sales en de directie.

Belangrijkste activiteiten

1. Je verstrekt schriftelijk meerwerk en calculatieaanvragen aan de betrokken Sales verantwoordelijke;
2. Je geeft advies over de inzet van onderaannemers, je agendeert en administreert de planning van de projecten, je controleert werkorders en adviseert en beoordeelt de inmetingen en meer- en minderwerk;
3. Je geeft advies voor de samenwerking met leveranciers binnen een project en onderhoud het contact;
4. Je zorgt voor noodzakelijke inkopen voor de uitvoering van het project;
5. Je draagt zorg voor een tijdige facturatie.

Functie competenties

Technische competenties

• Bouwtechnisch inzicht, kennis van afbouwtechnieken, materialen en constructies;
• Lezen en interpreteren van tekeningen en bestekken;
• Ervaring met bouwsoftware (AutoCAD, Revit) of specifieke ERP-systemen.
• Kostenbewustzijn en calculatievaardigheden;
• Kennis van bouwregelgeving en veiligheidseisen.

Organisatorische en communicatieve competenties

• Opstellen en bewaken van projectplanningen;
• Samenwerken met aannemers, leveranciers en onderaannemers;
• Snel en adequaat reageren op onverwachte situaties;
• Effectief schakelen met verschillende partijen zoals projectleiders, opdrachtgevers en uitvoerders;
• Offertes aanvragen en afspraken maken met leveranciers.

Persoonlijke competenties

• Nauwkeurigheid en oog voor detail;
• Goed kunnen presteren onder druk en strakke deadlines;
• Initiatief nemen en problemen voorkomen;
• Samenwerken met interne en externe partijen;
• Omgaan met wijzigingen en onverwachte uitdagingen in het project.

 Minimale opleidingseisen

• MBO Diploma (bouw gerelateerd) of relevante certificaten + relevante werkervaring;
• HBO werk- en denkniveau bij het ontbreken van relevant MBO diploma’s of certificaten;

Extra competenties voor teamleider werkvoorbereider

• Technisch tekenen & lezen, Vaardig in het interpreteren van PvE’s, bouwtekeningen en BIM-modellen.
• Calculeren & kostenbewaking, Begrip van begrotingen, offertes en kostenbeheersing.
• Planning & logistiek, Ervaring met het opstellen en bewaken van projectplanningen.
• Teamleiderschap, in staat om een team van projectvoorbereiders effectief aan te sturen, te coachen en te motiveren.
• Communicatievaardigheden, duidelijk en professioneel communiceren met collega’s, opdrachtgevers en leveranciers.
• Probleemoplossend vermogen, snel schakelen en knelpunten in het bouwproces proactief aanpakken.
• Besluitvaardigheid, kunnen handelen en knopen doorhakken op basis van beschikbare informatie.
• Stakeholdermanagement, omgaan met verschillende belangen binnen een project en zorgen voor draagvlak.
• HBO Diploma (bouw gerelateerd) of relevante certificaten;
• Relevante werkervaring en kennis om advies en leiding te kunnen geven.

Klinkt dit interessant? Neem dan contact met ons op via work@vegaprojects.nl.