Het team
Je werkt nauw samen met onze parttime boekhouder en de projectleiders voor de facturatie van de projecten. Je bent het directe aanspreekpunt voor de directie.
Doel van de functie
Als Financieel Administrateur ben je verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie van onze organisatie. Je bewaakt de financiële processen, zorgt voor een correcte verwerking van boekhoudkundige gegevens en levert managementrapportages op. Met jouw expertise zorg je ervoor dat de financiële administratie altijd up-to-date en inzichtelijk is.
Belangrijkste activiteiten
- Voeren van de volledige financiële administratie, inclusief debiteuren- en crediteurenbeheer.
- Opstellen en controleren van financiële rapportages en balansen.
- Optimaliseren van administratieve processen en financiële systemen.
- Samenwerken met externe partijen zoals accountants en belastingadviseurs.
- Werken met Vakware en zorgen voor een efficiënte inzet van het systeem.
Functie en Organisatorische competenties:
- Empatisch vermogen, Inleven in een ander en situaties vanuit het perspectief van een ander bekijken.
- Betrouwbaarheid en Integriteit, Beloftes nakomen waardoor gezorgd wordt voor een veilig gevoel.
- Processen automatiseren, Inzicht in het optimaliseren van de financiële processen.
- Communicatievaardigheden, Duidelijk en professioneel communiceren met collega’s, opdrachtgevers en leveranciers.
- Probleemoplossend vermogen, Snel schakelen en knelpunten in het financiële proces proactief aanpakken.
- Besluitvaardigheid, Kunnen handelen en knopen doorhakken op basis van beschikbare informatie.
Persoonlijke en sociale competenties
- Nauwkeurigheid en oog voor detail, Cruciaal bij het begeleiden en controleren van werkzaamheden.
- Zelfstandigheid en proactieve houding, Initiatief nemen en problemen voorkomen.
- Teamspeler, Samenwerken met interne en externe partijen.
- Stressbestendigheid, Rustig blijven onder tijdsdruk en bij tegenslagen.
- Flexibiliteit & aanpassingsvermogen, Snel kunnen schakelen bij veranderende omstandigheden.
- Resultaatgerichtheid, Focus op het succesvol en efficiënt opleveren van projecten.
- Analytisch vermogen, Overzien van complexe situaties en hier gestructureerd op reageren.
Minimale opleidingseisen
- Een afgeronde opleiding Moderne Bedrijfsadministratie (MBA) of een vergelijkbare financiële opleiding.
- 3-5 jaar ervaring in een financiële administratieve rol, bij voorkeur als eindverantwoordelijke
- Ervaring met Vakware of vergelijkbare financiële software.
- Nauwkeurig, analytisch en in staat om zelfstandig te werken.
- Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling.
Klinkt dit interessant? Neem dan contact met ons op via work@vegaprojects.nl.